iCal vous permet de synchroniser votre calendrier atraveo avec les calendriers d'autres fournisseurs. Il s'agit d'une solution extrêmement simple qui, de plus, vous évite les efforts d'une gestion de calendrier manuelle.
Qu’est-ce qu'iCal ?
iCal est un format avec lequel on peut synchroniser – c'est-à-dire coordonner – les entrées provenant de divers calendriers numériques. Son utilisation est entièrement gratuite et ne requiert aucune expérience en informatique.
Pourquoi devrait-on utiliser iCal ?
iCal est un outil idéal pour les propriétaires qui offrent leurs logements de vacances sur plusieurs portails, car il leur permet de synchroniser automatiquement les occupations de leurs logements sur différents portails. Les doubles réservations et la gestion manuelle fastidieuse du calendrier sont ainsi évitées.
Exemple : on effectue une entrée dans le calendrier A pour une date d'occupation donnée. Grâce au transfert en ligne, cette nouvelle entrée peut à présent apparaître automatiquement dans les calendriers B, C et D.
Voici comment cela fonctionne :
1. Synchroniser le calendrier atraveo avec d'autres calendriers
De nombreux portails de location de vacances, notamment booking.com ou Airbnb, offrent la possibilité de synchroniser leurs calendriers d'occupation via iCal. Dans l'espace client de ces portails, vous trouvez pour chaque logement de vacances un lien iCal qu'il vous suffit de copier puis d'insérer dans l' espace propriétaire d'atraveo by e-domizil à l'emplacement du même logement.
Insérer un lien iCal chez atraveo by e-domizil
- Connectez-vous à un portail sur lequel vous offrez également votre location de vacances et copiez le lien iCal qui y a été généré. Ce lien se trouve généralement dans la zone de gestion des dates du logement, ou du calendrier.
- Le lien peut par exemple ressembler à : https://xxxx.portal_xyz.com/property/calendar/1234567/ical.ics? securitytoken=abcde12345fgh00
- Connectez-vous à présent dans votre espace propriétaire d'atraveo by e-domizil et cliquez sur le même logement.
- Vous trouverez dans le menu « Calendrier » un bouton intitulé « Ajouter des liens iCal ».
- En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez un nouveau menu. Vous pouvez alors générer à l'aide du bouton « Ajouter des liens iCal » un champ vide dans lequel vous insérez le lien que vous avez copié sur l'autre portail.
- Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « Sauvegarder » pour initier l'importation régulière du calendrier d'occupation de votre logement dans le calendrier atraveo. Dorénavant, les réservations effectuées sur d'autres portails seront également notifiées chez atraveo, avec l'inscription « occupé » aux dates correspondantes.
- Important : le calendrier atraveo by e-domizil est votre calendrier principal, dans lequel vous pouvez inscrire des réservations personnelles ou privées. Pour inscrire une telle réservation, vous devez dans tous les cas annuler au préalable la synchronisation en cliquant sur le bouton "Terminer synchronisation" et synchroniser à nouveau le calendrier après avoir inscrit les réservations en cliquant sur "Ajouter adresse URL iCal". C'est la seule façon de garantir que toutes les réservations personnelles et privées soient également transmises aux autres portails.
2. Exporter le calendrier atraveo vers d’autres portails
En plus d'importer les d'autres portails vers le calendrier e-domizil by atraveo, il est bien sûr tout à fait possible, et même recommandé, d'exporter notre calendrier vers d'autres portails.
Insérer un lien iCal dans d'autres portails
- D'une façon semblable à ce qui est décrit au point 2, copiez le lien que nous mettons à votre disposition dans le menu « Calendrier » de notre espace propriétaire pour l'exportation du calendrier.
- Attention : vous pouvez exporter soit l'ensemble des données du calendrier, y compris les dates d'occupation qui ont été importées depuis d'autres portails par le biais de liens iCal, soit uniquement les réservations effectuées via atraveo by e-domizil. Faites votre choix dans le menu déroulant sous "iCal Export" : "iCal (seulement réservations e-domizil)" ou "iCal (complet)".
- Cherchez maintenant dans l'espace propriétaire des autres portails le menu dans lequel vous pouvez copier les liens iCal d'autres portails. Une fois l'inscription terminée, les données du calendrier atraveo seront exportées régulièrement vers le portail en question sans que vous deviez vous en occuper.
Insérez le lien iCal d'autres portails dans l'administration de votre logement de vacances chez atraveo et inversément : copiez le lien iCal d'atraveo dans l'administration d'autres fournisseurs.
Indications supplémentaires
Gestion du calendrier pour plusieurs logements
Si vous offrez plus d'un logement de vacances, la synchronisation iCal décrite ci-dessus (importer vers nous, exporter vers d'autres) doit être définie séparément pour chaque logement, car un lien iCal se réfère toujours aux dates d'occupation d'un seul logement. Veillez donc impérativement à ce que vos liens iCal associent les bons logements entre eux !
Occupations personnelles et réservations privées
Pour les occupations personnelles et les réservations que vous obtenez de façon privée, l'inscription dans notre espace propriétaire doit se faire manuellement, comme jusqu'à présent. Cependant, si vous avez inséré notre lien iCal dans tous les autres portails, il vous suffit d'inscrire ces occupations dans l'espace propriétaire d'atraveo. Nous nous chargeons d'exporter également les réservations notifiées manuellement dans tous les autres portails où vous avez laissé notre lien.
Prix, jours d'arrivée et durées minimales de location
iCal permet uniquement d'importer et d'exporter vos réservations. Les prix, jours d'arrivée et durées minimales de location ne sont pas synchronisés. Vous aurez à effectuer ces notifications séparément. Cependant, contrairement aux mises à jour continuelles du calendrier, la gestion de ces données doit rarement avoir lieu plus d'une fois par an.
Synchronisation avec smoobu
Il n'existe pas d'interface (Channel Manager) entre smoobu et atraveo by e-domizil. Cependant, atraveo by e-domizil peut être connecté via une interface iCal. Ainsi, les données peuvent être synchronisées de manière régulière via iCal. Cela doit être inséré dans le calendrier d'occupation pour chaque objet individuel. Il n'est possible d'insérer qu'un seul lien iCal par objet.